Gizlilik
Kişisel verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma metni, açık rıza metni ve çerez politikası.
Aydınlatma metni
Bu metin, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'e göre hazırlanmıştır. Sürüm 2, Eylül 2026.
1. Veri sorumlusu
Yaratıcı Teknolojiler Derneği henüz kurulmamıştır ve tüzel kişiliği yoktur. Bu nedenle kuruluş aşamasında toplanan kişisel verilerin veri sorumlusu, Yaratıcı Teknolojiler Derneği girişimi adına hareket eden kurucu adayı Alptekin Uzun'dur. Dernek kurulduğunda, açık rızanıza dayanarak aktarılan veriler için veri sorumlusu Yaratıcı Teknolojiler Derneği olacaktır.
İletişim: merhaba@yaraticiteknolojiler.org.tr, Ankara.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kategori | Veri | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Evet |
| İşlem güvenliği | IP adresinin geri çevrilemeyen özeti (hash), gönderim zamanı, onaylanan aydınlatma metni sürümü | Otomatik |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir | E-posta ve şehir evet, telefon isteğe bağlı |
| Mesleki bilgi | Profil (öğrenci, profesyonel, akademisyen, sanatçı, şirket ya da kurum) | Evet |
| Tercih | İlgi alanları, katılım türü (kurucu üye adayı, üye, gönüllü, konuşmacı, sponsor) | Katılım türü evet |
| Veli bilgisi | 18 yaş altı için veli ya da vasinin adı ve e-posta adresi | Yalnız 18 yaş altı için |
Kimlik numarası, adres, sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler toplamıyoruz. Formda bu tür bilgileri paylaşmayın.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Ön kayıt talebinizi almak, size dönüş yapmak | Açık rızanız (md. 5/1) |
| Kurucu üye adaylarını ve ilk üye havuzunu oluşturmak, kurucu adaylarıyla görüşmek | Açık rızanız (md. 5/1) |
| Dernek kurulduğunda ön kayıt listesini derneğe devretmek | Açık rızanız (md. 5/1) |
| Etkinlik, atölye ve duyuru e-postaları göndermek | Ayrı ve isteğe bağlı açık rızanız (md. 5/1) |
| 18 yaş altı katılımda veliyi bilgilendirmek ve onayını almak | Veli ya da vasinin açık rızası |
| Kötüye kullanımı ve toplu sahte kayıtları önlemek (hız sınırı) | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Hukuki talepler ve resmî makam yazılarına yanıt vermek | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi ve korunması (md. 5/2-e) |
4. Verileri nasıl topluyoruz?
Veriler, bu sitedeki ön kayıt formunu doldurup "Ön kayıt" düğmesine bastığınızda tamamen elektronik ortamda toplanır. Form, bilgilerinizi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sitemizin sunucu tarafındaki bir işleve iletir; bu işlev bilgileri kontrol eder ve ön kayıt veri tabanına yazar.
- İstek sırasında IP adresiniz, kötüye kullanımı ve toplu sahte kayıtları önlemek (hız sınırı) amacıyla kullanılır. IP adresinin kendisi saklanmaz; yalnızca geri çevrilemeyen bir özeti (SHA-256 hash) saklanır. Hukuki sebep: meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Formda insanların görmediği bir tuzak alanı bulunur; bu alan otomatik yazılımları ayırt etmek içindir ve sizden bilgi toplamaz.
- Kaydınızla birlikte hangi aydınlatma metni sürümünü onayladığınız ve formun dili saklanır.
5. Kimlere aktarıyoruz?
- Kurulacak derneğe: Dernek tüzel kişilik kazandığında, ön kayıt listesi açık rızanız doğrultusunda Yaratıcı Teknolojiler Derneği'ne aktarılır. Dernek kurulamazsa veriler aktarılmaz ve silinir.
- Kurucu adaylarına: Kurucu ekibin belirlenmesi için yalnızca gerekli ölçüde, gizlilik taahhüdü altında.
- Hizmet sağlayıcılara (veri işleyen):
- Vercel Inc.: Sitenin barındırılması ve form isteğini işleyen sunucu işlevi.
- Supabase Inc.: Ön kayıt veri tabanı.
- Resend: Yeni ön kayıtta form bilgilerinin girişim ekibine e-postayla bildirilmesi.
- Google LLC (Gmail): Girişim ekibinin e-posta kutusu; ön kayıt bildirimleri ve iletişim adresimize yazılan e-postalar burada tutulur.
- METUnic: Alan adı ve iletişim adresimize gelen e-postaların ekibe yönlendirilmesi.
- Yetkili kamu kurumlarına: Yalnızca kanunen zorunlu olduğunda.
Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Ne kadar saklıyoruz?
Ön kayıt verileri dernek kurulana ve ilk genel kurul yapılana kadar saklanır. Dernek kurulduğunda veriler derneğe aktarılır ve bu girişim nezdindeki kopyalar silinir. Dernek en geç 31 Aralık 2027'ye kadar kurulamazsa tüm ön kayıt verileri silinir ya da anonim hâle getirilir. Açık rızanızı geri çekerseniz verileriniz en geç 30 gün içinde silinir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak başvurunuzu, adınız, soyadınız ve talebinizle birlikte, formda kullandığınız e-posta adresinden merhaba@yaraticiteknolojiler.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Açık rıza metni
Aydınlatma metnini okudum. Özgür irademle ve bilgilendirilmiş olarak:
Zorunlu açık rıza (ön kayıt için gerekli)
Ön kayıt formunda paylaştığım ad-soyad, e-posta, telefon, şehir, profil, ilgi alanı ve katılım türü bilgilerimin; ön kaydımın alınması, benimle iletişime geçilmesi, kurucu üye adayları ile ilk üye havuzunun oluşturulması amacıyla Yaratıcı Teknolojiler Derneği girişimi tarafından işlenmesine ve dernek kurulduğunda Yaratıcı Teknolojiler Derneği'ne aktarılmasına açık rıza veriyorum.
İsteğe bağlı açık rıza
Etkinlik, atölye ve duyurularla ilgili e-posta almak için ad-soyad ve e-posta adresimin işlenmesine açık rıza veriyorum. Bu rızayı vermemem ön kaydımı etkilemez.
Rızalarımı dilediğim zaman merhaba@yaraticiteknolojiler.org.tr adresine yazarak geri çekebileceğimi biliyorum. Geri çekme, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.
Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoların yayımlanması için etkinlik günü ayrıca yazılı rıza alınır; 18 yaş altı katılımcılar için bu rıza veliden alınır.